Studium przypadku: Wdrożenie powielacza cyfrowego Riso w Szpitalu im. Jonschera w Łodzi

TŁO

Szpital im. Jonschera w Łodzi jest jednym z kluczowych ośrodków medycznych w regionie, obsługującym szeroką gamę pacjentów. W codziennej działalności szpitala generowane są ogromne ilości dokumentów, w tym skierowania, formularze medyczne, akcydensy, etykiety, oraz broszury informacyjne. Aby poprawić efektywność zarządzania dokumentacją i zmniejszyć koszty operacyjne, szpital zdecydował się na modernizację swojego systemu druku.

WYZWANIE

Szpital im. Jonschera stawił czoła kilku kluczowym wyzwaniom:

1. Wysoka liczba dokumentów: Każdego dnia drukowane są duże ilości dokumentacji medycznej, w tym historii choroby i akcydensów, co wymaga szybkiego i niezawodnego sprzętu.
2. Redukcja kosztów druku: Istotnym celem było obniżenie kosztów eksploatacyjnych przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości wydruków.
3. Potrzeba niezawodności: Szpital wymagał urządzeń, które będą działać niezawodnie i bez przerw, co jest kluczowe w środowisku medycznym.
4. Uniezależnienie się od zewnętrznych drukarni: Szpital chciał zminimalizować zależność od zewnętrznych dostawców usług drukarskich, co mogło prowadzić do opóźnień i dodatkowych kosztów.

ROZWIĄZANIE

Szpital zdecydował się na wdrożenie powielacza cyfrowego Riso SF 9350, wybierając jednocześnie opcję dzierżawy urządzenia oraz umowę serwisową płatną od kopii. Wybrane rozwiązanie oferowało:

• Wysoką prędkość druku: Riso SF 9350 może drukować do 150 stron na minutę, co znacznie przyspiesza procesy administracyjne, zwłaszcza przy dużych nakładach historii choroby i formularzy medycznych.
• Ekonomiczność: Dzierżawa urządzenia oraz umowa serwisowa płatna od kopii pozwala na kontrolowanie i optymalizację kosztów, co jest istotne w zarządzaniu budżetem szpitala.
• Niezawodność i wsparcie serwisowe: Umowa serwisowa gwarantuje szybkie i skuteczne wsparcie techniczne, co minimalizuje ryzyko przestojów.
• Pełna kontrola nad procesami drukowania: Własne urządzenie pozwala szpitalowi na uniezależnienie się od zewnętrznych drukarni, co eliminuje opóźnienia i dodatkowe koszty związane z korzystaniem z ich usług.

Proces wdrożenia

Wdrożenie powielacza cyfrowego Riso SF 9350 w Szpitalu im. Jonschera przebiegało w kilku etapach:

1. Ocena potrzeb: Specjaliści z Riso przeprowadzili analizę, skupiając się na wolumenie i typie dokumentów drukowanych w szpitalu.
2. Instalacja powielacza SF 9350: Urządzenie zostało zainstalowane w dziale administracyjnym placówki szpitala.
3. Szkolenie personelu: Pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie obsługi nowego urządzenia, co zapewniło płynne i efektywne użytkowanie.
4. Optymalizacja umowy serwisowej: Dzięki umowie serwisowej płatnej od kopii, szpital ma stałą kontrolę nad kosztami i gwarantowane wsparcie techniczne.

Rezultaty

Po wdrożeniu powielacza cyfrowego Riso SF 9350, Szpital im. Jonschera odnotował szereg korzyści:

• Zwiększenie wydajności: Szybkość druku na poziomie 150 stron na minutę umożliwiła sprawniejsze przetwarzanie dokumentów, takich jak historie choroby i akcydensy, co usprawniło obsługę pacjentów.
• Redukcja kosztów o 40%: Dzierżawa urządzenia oraz płatność za serwis od kopii pozwoliły na precyzyjne zarządzanie kosztami i znaczną redukcję wydatków operacyjnych.
• Niezawodność i minimalizacja przestojów: Stałe wsparcie serwisowe zapewniło ciągłość pracy, co jest kluczowe w dynamicznym środowisku medycznym.
• Pełna kontrola nad procesami drukowania: Dzięki uniezależnieniu się od zewnętrznych drukarni, szpital zyskał pełną kontrolę nad drukowaniem dokumentów, co przyczyniło się do eliminacji opóźnień i obniżenia dodatkowych kosztów.

Podsumowanie

Wdrożenie powielacza cyfrowego Riso SF 9350 w Szpitalu im. Jonschera w Łodzi okazało się strategicznie trafnym wyborem, który przyniósł liczne korzyści operacyjne i finansowe. Dzięki opcji dzierżawy urządzenia i umowie serwisowej płatnej od kopii, szpital nie tylko zredukował koszty i zwiększył efektywność zarządzania dokumentacją, ale także uniezależnił się od zewnętrznych dostawców usług drukarskich. Wysoka wydajność, niezawodność i pełne wsparcie serwisowe modelu SF 9350 zapewniają, że szpital jest lepiej przygotowany na codzienne wyzwania, co pozwala personelowi skoncentrować się na kluczowych aspektach opieki nad pacjentami.