Studium przypadku: Wdrożenie drukarki Riso ComColor w drukarni cyfrowej w Warszawie

TŁO

Drukarnia cyfrowa z siedzibą w Warszawie specjalizuje się w realizacji zleceń dla szerokiej gamy klientów, w tym firm, instytucji edukacyjnych oraz organizacji non-profit. W ofercie drukarni znajdują się m.in. druki samokopiujące, broszury, ulotki, książki, instrukcje obsługi, etykiety i plakaty. Wzrost liczby zleceń oraz potrzeba zwiększenia efektywności produkcji skłoniły firmę do rozważenia dalszej modernizacji swojego parku maszynowego. Po sukcesie wcześniejszych wdrożeń, drukarnia postanowiła zainwestować w kolejny model z linii Riso – ComColor 9350.

CEL

Celem studium wykonalności jest ocena możliwości wdrożenia powielacza cyfrowego Riso ComColor 9350, mającego na celu:

• Zwiększenie wydajności produkcji drukarskiej.
• Redukcję kosztów operacyjnych.
• Poprawę jakości wydruków przy jednoczesnym skróceniu czasu realizacji zamówień.
• Zwiększenie niezawodności produkcji i zminimalizowanie ryzyka przestojów.

WYZWANIA

Drukarnia cyfrowa stawiła czoła kilku kluczowym wyzwaniom:

1. Wzrost zapotrzebowania na szybkie realizacje: Klienci coraz częściej wymagają krótkich terminów realizacji, co wymaga zwiększenia prędkości produkcji.
2. Koszty eksploatacyjne: Drukarnia musi utrzymać konkurencyjność cenową, jednocześnie zarządzając kosztami materiałów eksploatacyjnych i energii.
3. Jakość druku: Klienci oczekują wysokiej jakości wydruków, zwłaszcza w przypadku materiałów promocyjnych i instrukcji obsługi, które wymagają precyzyjnego odwzorowania szczegółów.
4. Niezawodność i ciągłość produkcji: Niezawodne działanie maszyn jest kluczowe dla terminowej realizacji zamówień, co wpływa na reputację drukarni.

Analiza możliwości wdrożenia drukarki Riso ComColor 9350

• Wydajność i prędkość druku

  • Riso ComColor 9350 oferuje prędkość druku do 160 stron na minutę, co znacząco zwiększy wydajność produkcji. To pozwoli drukarni na szybszą realizację większej liczby zleceń, zwłaszcza tych o dużych nakładach, jak broszury i ulotki.

• Koszty operacyjne

  • Urządzenie charakteryzuje się niskimi kosztami eksploatacyjnymi, co pozwoli na obniżenie ogólnych kosztów druku. Koszt druku czarno-białego wynosi zaledwie 0,7 grosza za stronę, co jest niezwykle konkurencyjną stawką na rynku. Dzięki temu drukarnia będzie mogła zaoferować korzystne ceny, co przyciągnie nowych klientów.

• Jakość druku

  • Drukarka Riso ComColor 9350 zapewnia wysoką jakość druku przy zachowaniu precyzyjnego odwzorowania szczegółów. Jest to szczególnie ważne dla drukowania instrukcji obsługi i materiałów promocyjnych, które wymagają wyrazistych, czytelnych obrazów i tekstów.

• Niezawodność

  • Riso ComColor 9350 to urządzenie znane z wysokiej niezawodności, co pozwoli drukarni na utrzymanie ciągłości produkcji bez ryzyka przestojów. To kluczowe dla terminowej realizacji zamówień i zachowania pozytywnej reputacji na rynku.

• Elastyczność i skalowalność

  • Riso ComColor 9350 jest wszechstronnym urządzeniem, które można łatwo dostosować do różnych typów zleceń, od małych nakładów po duże serie. To elastyczne rozwiązanie umożliwi drukarni realizację szerokiego zakresu zleceń bez konieczności inwestowania w dodatkowy sprzęt.

• Kontynuacja współpracy

  • Wybór Riso ComColor 9350 to kontynuacja udanej współpracy z firmą Riso. Drukarnia już wcześniej korzystała z urządzeń tej marki, co pozwoliło na płynne wdrożenie nowego modelu oraz ułatwiło integrację z istniejącym parkiem maszynowym.

Kosztorys i analiza finansowa

• Koszty początkowe

  • Koszt zakupu drukarki Riso ComColor 9350.
  • Koszt instalacji i konfiguracji sprzętu.
  • Koszt szkolenia personelu.

• Koszty operacyjne

  • Koszty materiałów eksploatacyjnych (tusze, papier).
  • Koszty serwisu i konserwacji.

• Prognozowane oszczędności

  • Redukcja kosztów energii dzięki energooszczędności urządzenia.
  • Obniżenie kosztów drukowania na stronę, w tym wyjątkowo niski koszt druku czarno-białego wynoszący 0,7 grosza za stronę.
  • Zmniejszenie kosztów związanych z przestojami maszyn dzięki niezawodności urządzenia.

• Zwrot z inwestycji (ROI)

  • Prognoza wzrostu przychodów dzięki zwiększonej wydajności i zdolności do obsługi większej liczby zleceń.
  • Analiza okresu zwrotu z inwestycji w nowy sprzęt, uwzględniająca zwiększoną marżę zysków i oszczędności operacyjne.

Wnioski

Wdrożenie produkcyjnej drukarki Riso ComColor 9350 w drukarni cyfrowej w Warszawie jest technicznie i finansowo uzasadnione. Urządzenie to nie tylko zwiększy wydajność produkcji, ale także obniży koszty operacyjne, co w dłuższej perspektywie przyczyni się do wzrostu konkurencyjności drukarni na rynku. Dzięki wysokiej niezawodności i jakości druku, drukarnia będzie mogła lepiej odpowiadać na potrzeby swoich klientów, zwiększając ich satysfakcję i lojalność.

Kontynuacja współpracy z firmą Riso oraz wybór modelu ComColor GL 9350 to kolejny krok w kierunku dalszego rozwoju drukarni, zapewniający jej nowoczesne i niezawodne rozwiązania, które spełnią rosnące wymagania rynku.